Workshop live, Power Query e Power Pivot

Report automatici dal database aziendale

Colleghiamo Excel al database del gestionale, ci costruiamo sopra il modello e chiudiamo con una dashboard che si aggiorna con un click. Insieme, ognuno sul proprio Excel con Power Query e Power Pivot.

Partecipa, da 47
Excel collegato al database aziendale

Il problema

Report periodici = export manuale + elaborazione manuale, ogni santa volta.

I report periodici partono sempre da un export manuale del gestionale incollato in Excel, su cui poi devi fare elaborazione manuale quindi formule, pivot e grafici lavorano su una copia dei dati e la volta successiva il processo va rifatto tutto a mano dall'inizio alla fine.

Excel non è un database, ma sa leggerne uno benissimo. Se lo colleghi direttamente al gestionale con Power Query e costruisci il modello con Power Pivot, il lavoro lo fai una volta sola. Tutte le volte successive l'aggiornamento del report diventa un solo click su "Aggiorna tutti". È quello che facciamo nel workshop, passo passo.

Cosa costruiamo

Quattro passi, dal database alla dashboard

  1. 1

    Collegare

    Power Query si aggancia direttamente alle tabelle del database, senza export e senza file di mezzo.

  2. 2

    Trasformare

    Filtri, tipi, trasformazioni, colonne calcolate: le trasformazioni che oggi rifai manualmente ogni volta.

  3. 3

    Modellare

    Con Power Pivot colleghi le tabelle tra loro e scrivi le misure di fatturato e margine.

  4. 4

    Visualizzare

    Pivot e grafici sul modello dati che rispondono alle tue esigenze e si aggiornano con un click.

Lavoriamo tutti sullo stesso database di prova, che preparo io su Azure e a cui ti colleghi con un utente in sola lettura. Io costruisco sul mio schermo, tu sul tuo.

La serata

Programma

  1. 20:30Intro
  2. 20:40Collegare Excel al database con Power Query
  3. 21:00Trasformare e sistemare i dati una volta sola
  4. 21:30Costruire il modello con Power Pivot
  5. 22:00La dashboard e la prova finale: un click e si aggiorna
  6. 22:30Cosa chiedere al tuo IT, domande e risposte

Il giorno dopo

Cosa porti a casa

  • Il file Excel che hai costruito. Connessione, query, modello e dashboard.

  • Il database di prova. Backup, script e istruzioni per rimetterlo in piedi sul tuo PC.

  • La scheda di connessione. Parametri per SQL Server.

  • La richiesta per l’IT. Il testo da mandare per avere i parametri e un utente in sola lettura sul gestionale.

  • La checklist del refresh. Dove si inceppa (credenziali, permessi, file spostati) e cosa controllare.

A chi serve

Ti serve se

  • rifai ogni settimana/mese gli stessi report partendo da un export del gestionale;
  • sai usare tabelle pivot e formule, non serve saper programmare;
  • ci metti troppo tempo a trovare risposte alle tue domande di business.

Importantissimo, i requisiti

Excel desktop per Windows con Power Pivot disponibile e attivabile. Dipende dall’edizione e dalla licenza, non dall’anno della versione: apri Excel e controlla con la guida Microsoft prima di iscriverti. Excel per Mac ed Excel per il web non sono supportati.

Non serve il database della tua azienda: nel workshop usiamo tutti quello di prova. Sul tuo ci lavoriamo se prenoti la clinic Premium.

Le formule

Stesso workshop, formule diverse

Base

47

Live, kit completo e replay 72 ore.

  • workshop live del 24 settembre
  • database di prova e kit completo
  • replay disponibile per 72 ore

Plus

67

Base + la registrazione.

  • tutto quello che c’è in Base
  • registrazione senza scadenza nella tua area riservata

Premium

197

Plus + la clinic sul tuo gestionale.

  • tutto quello che c’è in Plus
  • clinic di gruppo da 90 minuti, 3-4 settimane dopo il live
  • si lavora sul database della tua azienda
  • al massimo 10 persone

Domande

Prima di iscriverti

Devo avere accesso al database della mia azienda?

No, nel workshop lavoriamo tutti sullo stesso database di prova. Sul tuo gestionale ci lavoriamo nella clinic Premium, dopo il workshop, e nel kit trovi la richiesta per l’IT per avere un utente in sola lettura.

Che differenza c’è tra il replay di Base e la registrazione di Plus?

Il replay di Base è un link che scade 72 ore dopo il live. Con Plus e Premium la registrazione resta nella tua area riservata.

La clinic Premium è una consulenza personale?

No, è un incontro di gruppo da 90 minuti con al massimo 10 persone, 3-4 settimane dopo il live. Arrivi con l’utente in sola lettura chiesto al tuo IT e un caso preciso, lo guardiamo insieme, lo sviluppo poi lo fai tu.

Funziona anche con il mio gestionale?

Sì, se ha un database raggiungibile (SQL Server è quello del workshop, per gli altri connettori disponibili visita questa pagina: https://learn.microsoft.com/it-it/power-query/connectors) e il tuo IT ti dà un utente in sola lettura. Se non sai che tipo di database usa, chiedilo all’IT.

I dati del database di prova sono di un’azienda vera?

No, sono inventati: ordini, fatture e margini simili a quelli di una PMI.

Marco Braglia

Chi sono

Marco Braglia

Ingegnere gestionale. Ho lavorato in Maserati, Tetra Pak e Lamborghini e dal 2020 faccio tutorial Excel su YouTube partendo da problemi aziendali veri. Excel collegato al gestionale è la cosa che mi chiedono più spesso, e questo workshop è la risposta.

Non ti resta che scegliere la formula e collegarti giovedì 24 settembre alle 20:30.