Come creare una tabella PIVOT in Excel e come usarla
In questo articolo impareremo come creare una tabella pivot in Excel e come utilizzarla al meglio.
Preparazione
Per questo tutorial, utilizzeremo un file di esempio fornito direttamente da Microsoft.
Puoi scaricarlo tramite il seguente link per seguire il tutorial passo dopo passo insieme a me. Il file di esempio contiene dati di vendita formattati come tabella.
Cos'è una Tabella Pivot
Le tabelle pivot sono uno strumento fondamentale in Excel per l'analisi e l'aggregazione dei dati.
Ci permettono di creare report aggregati basati su un set di dati di origine.
Con le tabelle pivot possiamo visualizzare i dati in modo aggregato, applicare filtri, suddividerli per diverse dimensioni e tante altre cose.
Creare una Tabella Pivot
Per creare una tabella Pivot segui i passi seguenti:
- Posizionati all'interno dell'intervallo di dati di origine.
- Seleziona la scheda "Inserisci" nella barra dei menu di Excel.
- Fai clic su "Tabella Pivot" e seleziona "Da tabella/intervallo" nell'elenco delle opzioni.
- Nella finestra di dialogo, conferma l'intervallo di dati di origine preselezionato e la posizione in cui desideri creare la tabella pivot (in un nuovo foglio di lavoro o in uno esistente).
- Fai clic su "OK" per confermare la creazione della tabella pivot, che apparirà nel modo seguente.
Utilizzare una Tabella Pivot
Una volta creata la tabella pivot, avrai a disposizione una barra laterale destra con diverse sezioni: filtri, colonne, righe e valori.
In alto trovi l'elenco dei campi disponibili (le colonne dell'origine di dati di partenza in questo caso). In basso trovi i quattro quadranti che puoi impostare a piacimento per creare il tuo report di tabella Pivot in Excel: righe, colonne, valori e filtri.
Per aggiungere un campo puoi selezionarlo cliccando con il mouse sulla casella di fianco al nome del campo oppure trascinarlo nel quadrante desiderato. In questo esempio ho selezionato il campo "Country" per il quadrante righe della tabella Pivot.
È importante capire il significato di ogni quadrante:
- I quadranti delle righe e delle colonne organizzano i dati in base alle dimensioni desiderate.
- Il quadrante dei valori permette di visualizzare calcoli aggregati sui dati, ad esempio somme o conteggi.
- Il quadrante dei filtri permette di filtrare l'intero report di tabella Pivot in Excel.
Nel nostro esempio vogliamo costruire un report che ci indichi le vendite totali lorde per ogni nazione e per ogni segmento.
Procedi quindi a selezionare/trascinare i campi corrispondenti nei quadranti giusti. Il risultato dovrà essere questo:
Formattazione dei Dati
È possibile infine formattare i valori della tabella pivot in Excel a nostro piacimento. In questo tutorial base ci limitiamo a formattare i valori come valuta.
Per farlo, clicca con il pulsante destro del mouse su uno dei valori che si vuole formattare e selezionare la voce "Impostazioni campo valore".
Nella finestra che si apre, cliccare su "Formato numero" e impostare il formato desiderato: nel nostro esempio ho scelto il formato valuta, impostato zero cifre decimali e selezionato la valuta €.
Il risultato finale di questo semplice esempio è un report di tabella pivot in Excel che aggrega le vendite lordo per Nazione, Segmento e Anno.
Conclusioni
Le tabelle Pivot in Excel sono uno strumento molto potente per l'analisi e l'aggregazione dei dati.
Uno strumento che chiunque lavori con dei numeri deve assolutamente padroneggiare per risparmiare tempo e ottenere analisi più precise più rapidamente.
In questo tutorial abbiamo appena grattato la superficie e imparato i concetti di base per creare una tabella pivot in Excel e utilizzarla per generare report. Ci sono moltissime altre funzionalità che puoi esplorare per sfruttare al massimo le tabelle Pivot.
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