Guida base alla formattazione condizionale in Excel

Benvenuto sul blog di Marco Braglia!

In questo tutorial, ti mostrerò come utilizzare la formattazione condizionale di base in Excel per:

• colorare le celle in base al valore numerico o al valore testuale;
• evidenziare i duplicati;
• evidenziare i primi/ultimi valori;
• usare le barre di dati;
• usare le scale di colori;
• impostare i set di icone.

Prima di iniziare

Prima di procedere con il tutorial, ti invito a seguire due semplici passaggi:

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Colorare le celle in base al valore numerico

Per formattare le celle Excel in base al loro valore numerico segui questi passaggi:

1. Seleziona il range di celle su cui desideri applicare la formattazione condizionale.
2. Vai alla scheda "Home" in Excel e nella sezione "Stili" clicca sul pulsante "Formattazione condizionale".
3. Seleziona "Regole evidenziazione celle" e scegli tra le opzioni predefinite di Excel, ad esempio "Maggiore di", "Minore di" o "Uguale a".

4. Imposta il valore soglia per la regola (in questo esempio ho scelto l'opzione "Maggiore di")
5. Seleziona il formato di colore desiderato per evidenziare le celle che soddisfano la regola, usando uno dei predefiniti o scegliendo l'opzione "formato personalizzato".
6. Applica le regole e osserva come le celle vengono automaticamente colorate in base al valore numerico specificato.

Colorare le celle con la regola "testo contenente"

Questa regola permette di evidenziare solo le celle che contengono una determinata stringa di testo.

Per formattare le celle Excel in base al loro valore testuale segui questi passaggi:

1. Seleziona il range di celle su cui desideri applicare la formattazione condizionale.
2. Vai alla scheda "Home" in Excel e nella sezione "Stili" clicca sul pulsante "Formattazione condizionale".
3. Seleziona "Evidenzia celle regole" e scegli l'opzione "Testo contenente".

4. Inserisci il testo che desideri trovare nelle celle.
5. Seleziona il formato di colore desiderato per evidenziare le celle che soddisfano la regola, usando uno dei predefiniti o scegliendo l'opzione "formato personalizzato".
6. Applica le regole e le celle che contengono il testo specificato saranno evidenziate con il colore selezionato.

Evidenziare i duplicati in un intervallo

Per evidenziare automaticamente i duplicati in un intervallo di celle Excel segui questi passaggi:

1. Seleziona il range di celle su cui desideri applicare la formattazione condizionale.
2. Vai alla scheda "Home" in Excel e nella sezione "Stili" clicca sul pulsante "Formattazione condizionale".
3. Seleziona l'opzione "Evidenzia valori duplicati".

4. Seleziona il formato di colore desiderato per evidenziare le celle che soddisfano la regola, usando uno dei predefiniti o scegliendo l'opzione "formato personalizzato".
5. Excel evidenzierà automaticamente le celle che contengono valori duplicati nell'intervallo selezionato.

Evidenziare i primi e gli ultimi valori in un intervallo

Per evidenziare automaticamente i primi/ultimi valori di un intervallo di celle Excel segui passaggi:

1. Seleziona il range di celle su cui desideri applicare la formattazione condizionale.
2. Vai alla scheda "Home" in Excel e nella sezione "Stili" clicca sul pulsante "Formattazione condizionale".
3. Seleziona l'opzione "Primi/ultimi valori" e poi "Primi 10 elementi".

4. Scegli il numero desiderato di valori da evidenziare come primi o ultimi.
5. Seleziona il formato di colore desiderato per evidenziare le celle che soddisfano la regola, usando uno dei predefiniti o scegliendo l'opzione "formato personalizzato", come in questo esempio.

Utilizzare le barre di dati

Con questa regola è possibile visualizzare una barra colorata all'interno delle celle stesse, di lunghezza diversa in base al valore della cella.

La lunghezza è relativa agli altri valori dell'intervallo: il valore più grande corrisponde alla barra più lunga e il valore più piccolo corrisponde alla barra più corta, o viceversa.

Per utilizzare formattazione condizionale in barre di dati di Excel segui questi passaggi:

1. Seleziona il range di celle su cui desideri applicare la formattazione condizionale.
2. Vai alla scheda "Home" in Excel e nella sezione "Stili" clicca sul pulsante "Formattazione condizionale".
3. Scegli l'opzione "Barre di dati" per visualizzare una barra di colore all'interno delle celle, in base al valore numerico.

Utilizzare le scale di colori

Con questa regola è possibile visualizzare una scala di colori nell'intervallo selezionato.

Il colore è relativo agli altri valori dell'intervallo: per esempio il valore più grande corrisponde verde e il valore più piccolo corrisponde al rosso, o viceversa. Excel si occuperà di sfumare gli altri colori intermedi.

Per utilizzare formattazione condizionale in scala di colori di Excel segui questi passaggi:

1. Seleziona il range di celle su cui desideri applicare la formattazione condizionale.
2. Vai alla scheda "Home" in Excel e nella sezione "Stili" clicca sul pulsante "Formattazione condizionale".
3. Scegli l'opzione "Scale di colori" per applicare una scala di colori alle celle, in base al valore numerico.

I set di icone

Per formattare un intervallo di celle Excel usando i set di icone segui questi passaggi:

1. Seleziona il range di celle su cui desideri applicare la formattazione condizionale.
2. Vai alla scheda "Home" in Excel e nella sezione "Stili" clicca sul pulsante "Formattazione condizionale".
3. Scegli l'opzione "Set di icone" per applicare icone alle celle, in base al valore numerico e applica la regola.

4. Con l'intervallo di celle ancora selezionato, clicca su "Formattazione condizionale" e poi su "Gestisci regole".

5. Seleziona la riga relativa alla regola di formattazione condizionale per set di icone.

6. Personalizza le impostazioni del set di icone a tuo piacimento. In questo esempio ho impostato il pallino verde per i valori >= 750 €, giallo per i valori >=250 (e minori di 750), rosso altrimenti. C'è anche la possibilità di mostrare solo le icone e nascondere i valori con apposita checkbox.

L'importanza dell'ordine delle regole

Ricorda che l'ordine in cui applichi le regole di formattazione condizionale è importante.

Le regole vengono applicate in sequenza, dall'alto verso il basso, e possono sovrascrivere le regole precedenti.

Puoi gestire l'ordine delle regole nella finestra di gestione delle regole di formattazione condizionale.

Conclusioni

In questo tutorial, hai imparato le basi di utilizzo della formattazione condizionale di Excel per colorare le celle in base al valore numerico o al testo contenente.

Hai anche scoperto come evidenziare i duplicati, i primi e gli ultimi valori, utilizzare le barre di dati e le scale di valori, e applicare icone alle celle.

Infine, ricordati sempre che l'ordine di applicazione delle regole di formattazione condizionale in Excel è estremamente importante.

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#ExcelHaSempreRagione