Formattazione condizionale su una intera riga in Excel
La formattazione condizionale è una funzionalità potente di Excel che consente di applicare colori e stili alle celle in base a determinate condizioni.
In questo tutorial, esploreremo come utilizzare la formattazione condizionale avanzata per colorare tutta la riga di una tabella in base al valore presente in una singola cella.
Prima di iniziare
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La formattazione condizionale avanzata in Excel ci consente di utilizzare una formula per determinare quali celle formattare. In un articolo precedente abbiamo applicato regole di formattazione condizionale alle singole celle della colonna TOT di questo file di esempio. Invece, se vogliamo evidenziare l'intera riga in base al valore presente nella cella TOT, dobbiamo utilizzare la formattazione condizionale avanzata di Excel con una formula.
Creazione della formula per la formattazione condizionale
Per utilizzare la formattazione condizionale avanzata, dobbiamo creare una formula che restituisca il valore booleano VERO o FALSO. Excel valuterà questa formula per ogni cella del campo di applicazione della regola di formattazione condizionale e la formatterà di conseguenza solo se questa formula restituisce VERO.
Supponiamo di voler formattare tutte le righe per cui il TOT è maggiore o uguale a 250. Posizionamoci in una colonna vuota adiacente alla nostra tabella e scriviamo la formula =$G2>=250, che restituisce VERO se il valore nella cella G1 è maggiore o uguale a 250.
Abbiamo anche bloccato il riferimento alla colonna G usando il simbolo del dollaro ($), in modo che la formula possa essere trascinata in altre colonne continuando a far riferimento alla colonna G.
Applicazione della formattazione condizionale
Ora che abbiamo creato la nostra formula, possiamo applicare la regola di formattazione condizionale avanzata con formula.
- Seleziona direttamente tutte le colonne alle quali vuoi applicare la regola (in questo esempio le colonne
A:G) - Vai al menu Formattazione condizionale nella scheda Home di Excel e seleziona Nuova regola
- Scegli Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.
- Nella finestra di dialogo, inserisci la formula che hai creato (nel nostro esempio
=$G1>=250) nel campo Formatta i valori per cui questa formula restiuisce VERO.
- Clicca il pulsante Formato in basso a destra
- Personalizza lo stile di formattazione per le celle che soddisfano la condizione. In questo esempio ho modificato solo il riempimento delle celle applicando un colore diverso.
Fai clic su OK per applicare la regola di formattazione condizionale. Ora tutte le righe in cui il valore nella cella G è maggiore o uguale a 250 verranno formattate con lo stile scelto.
Togliere la regola dalla riga delle intestazioni di colonna
Se hai seguito precisamente i passagi fino a questo punto ti troverai un potenziale problema: la regola di formattazione condizionale avanzata di Excel è stata applicata anche alla prima riga, quella che contiente le intestazioni di colonna della nostra tabella.
Segui questi passaggi:
- Nella scheda Home del menu di Excel, clicca su Formattazione condizionale e poi su Gestisci regole
- Modificare il campo Si applica a della regola di formattazione condizionale esistente. Nel nostro esempio, impostarlo uguale a
=$A$2:$G$43 - Modificare la regola (se non aggiornata automaticamente da Excel) in modo che parta dalla riga 2 e non più dalla 1. Nel nostro esempio la formula diventa
=$G2>=250
Confermare le modifiche e verificare il corretto funzionamento della nostra regola di formattazione condizionale avanzata di Excel con formula: ora la prima riga non viene più formattata.
Conclusioni
La formattazione condizionale avanzata in Excel utilizzando una formula consente di personalizzare al massimo livello le regole di formattazione condizionale, sia per quanto riguarda il criterio (la formula) sia il campo di applicazione. In questo tutorial abbiamo visto come usare questa funzionalità per colorare tutta la riga di una tabella in base al valore presente in una singola cella.
Utilizzando una formula che restituisce un valore booleano, possiamo definire criteri personalizzati per la formattazione. Ricorda che la formattazione condizionale avanzata offre un elevato grado di personalizzazione, ma richiede una comprensione delle formule di tipo booleano, dei riferimenti relativi e assoluti e del rapporto tra la formula/criterio e il campo di applicazione della regola.
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#ExcelHaSempreRagione