Le Nuove Checkbox di Excel 365: Guida Completa

Oggi voglio parlarti delle nuove checkbox di Excel, introdotte recentemente in Excel 365.

Se preferisci la video guida, ti lascio qui sotto il video del mio canale YouTube.

Le nuove checkbox sono disponibili solo per chi ha un abbonamento a Microsoft 365, su Windows, Mac e Web. Sono una funzionalità moderna che rende il lavoro con Excel più semplice e intuitivo rispetto alle vecchie checkbox.

Inserire e Usare le Checkbox in Excel 365

Per questo tutorial, ho preparato un esempio pratico con un calendario editoriale, dove ho creato una tabella per monitorare i vari step di pubblicazione di, ad esempio, una serie di video su YouTube.

Inserimento e uso della Checkbox:

1. Seleziona la cella dove vuoi inserire la checkbox.

2. Vai nel menù "Inserisci" e scegli l'opzione Checkbox dal gruppo "Controlli".

Le nuove checkbox sono legate direttamente alla cella, a differenza delle vecchie checkbox ActiveX o Controllo Modulo, che erano oggetti separati. Questo significa che la checkbox è parte integrante della cella e restituisce un valore booleano (VERO o FALSO), visibile nella barra delle formule.

Nel dettaglio:

• Checkbox spuntata = VERO

• Checkbox non spuntata = FALSO

Per inserire più checkbox contemporaneamente:

1. Preseleziona un intervallo di celle.

2. Vai su "Inserisci" e scegli Checkbox. Ogni cella selezionata avrà la sua checkbox.

Formattazione delle Checkbox

Puoi personalizzare l'aspetto delle checkbox come se fosse normale testo:

• Allinearle al centro, a destra o a sinistra sia orizzontalmente che verticalmente

• Cambiare il colore o la dimensione del testo.

Bonus: in questo esempio la struttura creata è un tabella, di conseguenza se aggiungo righe sotto queste avranno automaticamente le checkbox.

Utilizzo della Formattazione Condizionale con le Checkbox

Le nuove checkbox sono strumenti potenti, perché ti permettono di usare formule per la formattazione condizionale in modo molto facile e veloce.

Immagina di voler colorare le righe in base allo stato di avanzamento dei tuoi video:

1. Seleziona le celle a cui vuoi applicare la formula della formattazione condizionale.

2. Vai su "Home" → "Formattazione condizionale" → "Nuova regola".

3. Usa una formula per determinare le celle da formattare. La formula, in questo caso, è estremamente semplice perché è sufficiente inserire il riferimento alla cella che contiene la checkbox con gli opportuni $ per bloccare i riferimenti.

Progress Bar con le Checkbox

Come piccolo bonus, ti mostro un trucco per creare una semplice Progress Bar con le checkbox, per avere un riscontro visivo sullo stato di pubblicazione dei video (esempio utilizzato per realizzare il file).

Usa un piccolo trick:

• Usa la funzione CONTA.SE per contare quante checkbox sono spuntate.
• Crea una barra di avanzamento usando una combinazione di caratteri ripetuti tramite la formula RIPETI, scegliendo il simbolo della barra verticale |.

=RIPETI("|"; CONTA.SE(C2:C10; VERO) * 10)

Questa formula ti permette di avere una mini progress bar dentro una cella che cresce man mano che spunti le checkbox.

Forzare il valore di una checkbox con una formula

Le checkbox in Excel 365 possono essere forzate tramite formula.

Per esempio, puoi impostare una checkbox in modo che si spunti automaticamente in base a una condizione:

• Inserisci una formula che restituisce VERO o FALSO nella cella che sta "dietro" la checkbox, come =NON(B3). Questo significa che se nella cella B3 c'è FALSO, in questa cella ci sarà VERO e viceversa. In questo modo possiamo creare un'opzione esclusiva (le due checkbox non possono essere VERE entrambe)

Questa funzionalità è utile in scenari in cui hai bisogno di opzioni "o questo o quello", come nel caso di un modulo d'ordine:

In questo caso la checkbox del ritiro non è cliccabile perché il suo valore è forzato, tramite la formula, al contrario di quello della cella B3.

Uso delle Checkbox per Nascondere o Mostrare Dati

Un altro esempio di utilizzo è quello di usare le checkbox per nascondere o mostrare sezioni di un foglio Excel. Per fare questo, puoi combinare le checkbox con la formattazione condizionale.

Ad esempio, in un file per realizzare preventivi, puoi utilizzare una checkbox per decidere se mostrare o meno le coordinate di pagamento.

1. Crea una checkbox "Visibilità coordinate" fuori dall'area di stampa del preventivo.

2. Applica una regola di formattazione condizionale che cambia il colore del testo da nero a bianco (il colore base del foglio di calcolo in cui c'è il tuo preventivo) e nasconde i bordi in base allo stato della checkbox. In questo modo, in base alla selezione o meno della checkbox puoi mostrare o no le coordinate di pagamento sul tuo preventivo risparmiando un sacco di tempo ogni volta.

Ti ricordo che sulla mia piattaforma è disponibile un corso completamente gratuito per iniziare ad imparare l'arte di Excel!

#ExcelHaSempreRagione!

Alla prossima

Marco